一、任務(wù)管理

好的任務(wù)管理可以讓你清楚每周每天都有多少磚需要搬，這些磚當(dāng)中哪些是優(yōu)先級最高的金磚，哪些是優(yōu)先級較高的銀磚，哪些是普通磚？可能搬著搬著還有臨時增加的呢，所以好的任務(wù)管理才能讓你更加游刃有余，并且自認(rèn)為養(yǎng)成一個好的自我管理的習(xí)慣對自己未來的方方面面都有有很大的益處。

下面我介紹我利用工具管理任務(wù)的兩種小方法 ：

1. 以月、日為維度，對任務(wù)進行日常管理，主要利用工具是筆記類軟件，如「印象筆記」
2. 以臨時、長期持續(xù)、或者很久遠以后的任務(wù)為維度，對任務(wù)進行適時提醒，主要利用工具是待辦清單類軟件，如「滴答清單」

方法一：印象筆記

我們可以在印象筆記里面創(chuàng)建兩個文檔，一個本周待辦，一個每日待辦（推薦使用印象筆記的超級筆記來創(chuàng)建，新的編輯器很好用）

下面是本周待辦

1. 羅列出本周需要處理的事情，并按照優(yōu)先級和交付的時間節(jié)點安排大概的節(jié)奏
2. 可以將每周都需要處理的事情和額外的一些非緊急的事件記錄其中（此處內(nèi)容也可以用待辦清單來代替）
3. 已有的規(guī)劃或者包含較多待辦的復(fù)雜事件也可以羅列進去

下面是每日待辦

我會習(xí)慣創(chuàng)建完每周待辦后，重新創(chuàng)建每日待辦文檔，繼續(xù)細化每天具體干了什么，已經(jīng)任務(wù)的完成度，所以我會以表格的形式去記錄，表頭可以按照自己的喜好來分類（這里按照我自己的習(xí)慣創(chuàng)建的表格為例，分為「todolist、時間、進度、備注」，通過todolist、時間來大概分配時間安排一天的工作節(jié)奏，通過進度每天跟蹤完成情況，而備注我一般拿來當(dāng)一個待辦清單來記錄相關(guān)明細）。

方法二：滴答清單

待辦事件軟件就是幫助你去記憶一些周期性的、臨時性的事件（它還能設(shè)置提醒、反復(fù)提醒、一直提醒…直到你去做的提醒，很好地避免你因為事情太多而把一些事情給忘掉）

周期性事件：每日點餐、每日復(fù)盤、每周總結(jié)…

很久以后的事情：項目驗收、轉(zhuǎn)正述職、購物計劃…

臨時新增的事件：產(chǎn)品改需求了…

二、項目管理

常規(guī)的設(shè)計流程如下：

需求定位——產(chǎn)品 PRD 文檔——PRD 同步所有人——交互設(shè)計——交互評審——視覺設(shè)計——視覺評審——開發(fā)——測試——Beta 版本——正式上線

但真實的項目在執(zhí)行的過程中可能會遇到多種問題，可能你還是一個新人不了解公司業(yè)務(wù)不了解設(shè)計規(guī)范，也可能臨時需求變更了、可能開發(fā)資源吃緊需要降級方案、可能設(shè)計時間被壓縮需要分批輸出等等，下面會根據(jù)不同的情況見招拆招一一講解。

1. 時間+任務(wù)量的合理分配

當(dāng)你拿到一個需求不管是小迭代還是產(chǎn)品從0-1都會有很多你需要處理的事，但如果你什么都想做一點什么都做不完或者做的不夠滿意，那最后看著交付時間越來越近，交付物卻沒有進展，壓力會非常大。

前期你應(yīng)該和產(chǎn)品溝通明確這次的需求范圍有哪些？其次了解整個項目的時間規(guī)劃是什么？

姿勢A – 時間寬裕任務(wù)適中：評估下需要執(zhí)行的部分 → 確認(rèn)優(yōu)先級 → 完整輸出交付開發(fā) → 驗收上線；

姿勢B – 時間緊任務(wù)重：評估下需要執(zhí)行的部分 → 初步確認(rèn)優(yōu)先級 →與產(chǎn)品開發(fā)協(xié)定 分批輸出 → 開發(fā)進行的同時輸出其余部分 → 驗收上線；

姿勢C – 時間寬裕任務(wù)不確定性高：評估下需要執(zhí)行的部分 → 優(yōu)先輸出框架結(jié)構(gòu)給開發(fā) → 視覺部分繼續(xù)優(yōu)化后續(xù)交付 → 驗收上線；

2.自我解決  尋找答案

遇到不明白的地方先自己想辦法解決，千萬不要自己解決不了還硬扛著，千萬不要自己解決不了還硬扛著，千萬不要自己解決不了還硬扛著。

從資料中尋找答案：如果公司有組件庫和設(shè)計指南，那么其中都有很多規(guī)范的文檔沉淀和說明。

向周圍的人尋求幫助：剛來公司，你對公司、業(yè)務(wù)、項目的熟悉程度肯定不如其他人，不懂就問，一來二去答案找到了，你也和其他人熟悉起來了。

3.及時溝通  尋求幫助 

在遇到自己短時間處理不了的情況的時候。

預(yù)知風(fēng)險：一方面你需要提前自己的mentor風(fēng)險點，看看能不能做一些資源上的調(diào)配來保證項目的繼續(xù)進行。

協(xié)調(diào)溝通：另一方面如果確實會影響到進度的話提前告知合作方以及調(diào)整后的時間規(guī)劃。

4.風(fēng)險管理 向上匯報  

遇到重大的項目確實有很多的難點和阻力，需要及時向上匯報，與MGR溝通：

項目重要程度

項目難點

目前進展

5.自我調(diào)整  接受意見

不管是新人還是老手，可能你在項目當(dāng)中遇到困難和阻力，內(nèi)心會很受挫。

不要氣餒 允許自己犯錯：只要這個錯誤不會造成巨大的損失都是能被接受的，調(diào)整好心態(tài)，從錯誤中吸取教訓(xùn)，后面再遇到就能游刃有余的解決。

接受意見：不要抱著抵觸的情緒去看待對方的意見，對方也是站在幫助你解決當(dāng)前苦難的角度在描述，虛心接受。

6.方案管理

尤其是大的風(fēng)格升級或者視覺定義的時候，需要進行多方案嘗試，方案之間的差異性最好大一些，能輸出2-3個方案，每個方案都能分析出相對應(yīng)的優(yōu)缺點，有自己比較認(rèn)可的方案之后拿去和其他人溝通會更加有傾向性，也更容易得到對方的認(rèn)可。

7.大型的產(chǎn)品項目 / 產(chǎn)品迭代

產(chǎn)品提出產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品需求之后，設(shè)計側(cè)也需要做出對應(yīng)的設(shè)計規(guī)劃，具體可落地的內(nèi)容以及相應(yīng)的時間節(jié)點，分階段的去落實設(shè)計。

過程中業(yè)務(wù)方可能不太清楚你的輸出節(jié)奏，所以要及時地去和多方（產(chǎn)品、mentor、MGR…）去溝通設(shè)計方案以及方案，多方達成意見一致之后，在最終向決策人提案匯報的時候就不會被輕易否定掉，即使被diss，也有多方支持。

風(fēng)險點：在項目前期就要明確最終決策人，合作方那邊可能也會有不同的層級關(guān)系，所以過方案的時候把關(guān)鍵角色一起叫上，避免因為匯報對象不是決策人而導(dǎo)致最后方案不通過！

寫在最后，好的習(xí)慣養(yǎng)成對于任務(wù)管理有很大的幫助，明確項目內(nèi)容量、時間節(jié)奏、風(fēng)險點能更好地對項目進行把控。

原文鏈接：酷家樂用戶體驗設(shè)計（公眾號）

作者：鐵柱

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